vera_time (vera_time) wrote,
vera_time
vera_time

Categories:

Краткое содержание системы Agile Results

Если в достижении целей вы не марафонец, а спринтер; если "стодневки" или глобальные цели - это не ваше, как и не мое, - то данная система - то, что вам, возможно, нужно.

Краткое содержание системы Agile Results

Хочется поделиться с вами кратким содержанием (конспектом) одной интересной системой тайм-менеджмента и достижения целей - Agile Results. Название переводится как "Гибкие результаты" или "Быстрые результаты".
(я кое-что переформулировала, сократила, дополнила, скомпоновала, т.е. не совсем 100% цитаты, а "под меня" )))))

Три главных кита-принципа системы:

• План в Понедельник. Новый to do list каждую неделю
Каждая неделя начинается с чистого листа.
Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе.
Для этого задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?»
Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

• Результаты Дня. Свежий to do list каждый день
Каждый день начинается с чистого листа. Ничего не стоит переносить со вчера. Выбираете только то, что хочется сделать из положения вещей на сегодня.
1. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня.
В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели.
[не важно]2. Сделайте из 3 результатов занимательные истории. Истории помогут добавить эмоциональную связь с поставленными задачами. Во всем находите игру.
3. Свяжите истории со своими ценностями (творчество, саморазвитие, улучшение, семья, дети, богатство, здоровье и т.п.). Что важно сейчас, за то и беритесь.

С чистой совестью разрешайте всему остальному проходить мимо.
Что делать, если дел больше трех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

• Пятничный Обзор.
Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине.
Определите три сферы, в которых дела идут хорошо.
Определите три, положение которых нуждается в улучшении.
Определите, что вы будете менять при составлении плана на следующую неделю.
Идея состоит в том, чтобы учиться и совершенствоваться, а не ругать себя или купаться в жалости.

Полезные заметки к системе:
1. Временные границы на неделю.
Лучшее лекарство от перегруженности — установка временных границ.
Вам необходимо защитить себя.
ЧТО ЭТО ДАЕТ?
Делать больше за меньшее количество времени и с меньшими энергетическими затратами.
И это как раз о том, как войти в свое потоковое состояние.
Стандартных границ нет, об этом надо помнить.
Чей-то минимум может оказаться вашим максимумом.

Решить максимум, который будет отводиться на работу и минимум на заботу о теле.
Для того, чтобы показывать наилучшие результаты и поддерживать успешный образ жизни, никаких компромиссов в еде, сне и упражнениях.
Время на них должно быть фиксировано, а все остальное уже построено вокруг этих границ.
Это те сферы, на которых нельзя экономить, оттягивая время на другие занятия (работу).
Пример таких простых правил: «никакой работы в выходные», «не больше 8 часов работы в день», «не меньше 3 часов в неделю в спортзале», «рабочая неделя не больше 40 часов».

Еще про время:
Время — это бюджет.
Забудьте фразы наподобие этой «Это займет столько времени, сколько потребуется», начните самостоятельно устанавливать рамки.
Устанавливая временной максимум в правильных сферах, мы становимся более эффективными.
Например, если у вас есть только 8 часов, чтобы распределить по дню, вы будете использовать их с умом.
Самая большая ошибка — отводить больше времени проблемам.
Меньше времени — больше эффективности.
Ключ заключается в сокращении используемого времени при увеличении ценности задач и их эффективности.
Овладеешь днем — управление неделей уже в кармане.
Один день — 24 часа.
Каждая неделя это 7 дней или 168 часов.
И цикл повторяется каждый день, каждую неделю.
Важно вовремя принять решение не тратить более 20 часов в неделю (пн.-пт. ) на учебу, если среднестатистическая работа, то допустим не более 50 часов.

Если не хватает времени, сроки поджимают, что мы начинаем делать?
Правильно, срезаем временные границы.
(«Я пообедаю позже», или «я буду ложиться позже, чтобы закончить это последнее дело», или «Я не могу сейчас сделать перерыв»)
И это начала конца. Еда, сон, тренировки — это святое.

2. Думать на бумаге, освобождая ум. (Типа Утренних страниц)

3. Месячный Спринт Улучшений.
Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.

Источники: 1 и 2
Tags: продвижение к целям, тайм-менеджмент
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 5 comments